General Affairs Officer (Pelaksana Umum)

Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affairs Officer (Pelaksana Umum) di Denpasar, Bali! Posisi ini menawarkan kesempatan untuk memainkan peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan secara efisien dan efektif. Sebagai bagian dari tim administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung fungsi operasional perusahaan.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang menyenangkan dan bermanfaat bagi setiap karyawan. Kami mencari individu yang berdedikasi, profesional, dan siap untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif seperti mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan kepada berbagai departemen dalam perusahaan. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal kami sendiri untuk membantu kami bekerja dengan lebih efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem internal dan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal rapat dan acara perusahaan, serta mengirim undangan melalui sistem internal dan email.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam perusahaan, termasuk HR, finance, dan operasional.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat resmi dan komunikasi internal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan mengelola kehadiran dan absensi karyawan menggunakan sistem internal.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan menggunakan basis data internal.
• Mengkoordinasikan dengan pihak eksternal seperti vendor, partner, dan klien untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Pelaksana Umum atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (mengerti dan bisa berkomunikasi dalam bahasa Inggris).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait